מדיניות פרטיות

Kesfix מעבדת נוכחות וסידור משמרות עבור העסק שמזמין את השירות. לפי תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות, העסק הוא בעל השליטה במידע על עובדיו. Kesfix היא המחזיק: היא שומרת ומעבדת את המידע כדי להפעיל את המערכת, לפי ההוראות של בעל השליטה.

מה נאסף, ולשם מה

פרטי עובד: שם, מספר זהות, טלפון, תפקיד, שיוך לסניף ולישות המעסיקה, ושכר שעתי לצורך דוח שעות ושכר.
החתמות: זמן כניסה ויציאה, מקור (שעון או טלפון), וקוד עובד. מסירת פרטי הנוכחות נדרשת כדי לנהל שכר לפי דין.
מיקום: רק כשהעסק הפעיל גדר, ורק ברגע ההחתמה. נשמר אם ההחתמה בתוך הגדר והמרחק, לא נקודת GPS מדויקת. בלי גדר אין בקשת מיקום.
טביעת אצבע או פנים: התבנית נשמרת על השעון אחרי הסכמה. היא לא מועלית לשרת. אפשר לבחור כרטיס או קוד במקום.
התראות: אסימון דחיפה של המכשיר, אם אישרתם התראות.
עוזר הזכויות: השאלות והתשובות נשמרות אצל העובד. שיחת העוזר לא מוצגת למנהלים. דיווח על תשובה שגויה נשמר עם גרסת הידע.
וואטסאפ: הודעות תפעול אחרי הסכמה. שאלות לעוזר מסומנות ולא מופיעות ביומן של המנהלים.

למי זה נמסר

לעסק עצמו, לחשבות השכר שהעסק חיבר, ולספקי התשתית: הגיבויים נשמרים על שרת Hetzner בגרמניה. הגיבוי מוצפן. אין מכירת מידע ואין מעקב פרסומי.

כמה זמן

רישומי נוכחות ושכר נשארים כי החוק מחייב את המעסיק לשמור אותם. מיקום מדויק, אם נשמר בעבר, נמחק אחרי שישה חודשים כברירת מחדל. הודעות וואטסאפ ושיחות העוזר נמחקות לפי תקופה שהעסק מגדיר. אפשר לבקש מחיקה של מה שהחוק לא מחייב לשמור.

זכויות

עיון, תיקון, והגבלת עיבוד פונים לבעל השליטה, כלומר למעסיק. בקשת מחיקה מהאפליקציה נשלחת למנהל העסק עם יעד של 30 יום. מחיקת ההתחברות מוחקת אימייל וסיסמה ולא מוחקת רישומי שכר. בקשת מחיקה. מידע על זכויות עובדים: כל זכות. התוכן שם ברישיון CC BY-NC-SA 2.5 IL. Kesfix מציגה קישור בלבד.

פניות פרטיות: privacy@kesfix.co.il